- Adatrögzítés, belső dokumentumok karbantartása, adminisztráció
- Részvétel a back office (főleg pénzügyi és HR) adminisztratív feladatokban és dokumentum-kezelésben (pl. számlák begyűjtése kollégáktól, szerződés-módosítások aláíratása és beszkennelése, belső anyagok kiosztása és nyilatkozatok begyűjtése kollégáktól, stb.)
- Belső dokumentációk létrehozása, menedzselése és a megfelelő helyeken történő tárolása és adminisztrációja
- Irodai és admin folyamatok optimalizálása, kezelése, nyomon követése, vonatkozó jelentések készítése
- Ad hoc adminisztrációs feladatok, adatrögzítés és riportok készítése
- Belső adatszolgáltatási igények ellátása,
- Felmerülő irodai és adminisztratív problémák megoldása vagy eszkalálása a megfelelő szakember és vezető felé
- A szerződött és potenciális szolgáltatókkal való kapcsolattartás
- Folyamatos együttműködés a többi back office (HR és Finance) kollégával
Milyen feladatok várnak a leendő kollégára
A sikeres pályázó jellemzői
- Releváns tapasztalat hasonló adminisztratív pozícióban vagy erős affinitás az adminisztratív feladatok vonatkozásában
- Kiváló számítógépes ismeretek, adminisztratív készségek
- Megbízhatóság és monotóniatűrés
- Képesség mind a pontos feladat végrehajtásra, mind az önálló munkavégzésre és a napi prioritások meghatározására és szervezésére
- Problémamegoldó és analitikus gondolkodás
Előnyként értékeljük
- A felsőfokú végzettséget, főként releváns (pl. pénzügy, közgazdaságtan vagy kereskedelem) területen
- Angol nyelvtudást vagy egyéb, európai nyelv ismeretét
Munkakörülmények
A pozíció Budapesten található, rugalmas távmunka lehetőséggel. A munkavégzéshez szükséges laptopot és egyéb eszközöket biztosítjuk.
Előnyök
Amit mi ajánlunk
Versenyképes fizetés és teljesítményalapú bónuszrendszer, amely elismeri eredményeidet
Nemzetközi ügyfélörrel rendelkező, dinamikusan növekvő cégnél megszerezhető tudás és tapasztalat
Tapasztalt vezetők, akik támogatják szakmai előmeneteledet
Fejlődési és tanulási lehetőség
Magán egészségbiztosítás
Nyitott és befogadó vállalati kultúra, ahol ötleteidet komolyan veszik
Hibrid munkavégzés, rugalmas munkaidő a csapat igényeihez igazítva
Csapatesemények és programok az irodán belül és kívül
Fontos tudni
A munkavégzéshez anyanyelvi szintű magyar nyelvismeret szükséges.
A munkavégzés helye Budapest, Magyarország.
Örömmel fogadjuk fogyatékossággal élő leendő kollégák jelentkezését is.
Szeretnél csatlakozni hozzánk?
Ha elhivatott vagy a szakma iránt, felelősségteljesen dolgozol és szívesen tanulsz, küldd el a jelentkezésedet! Ne aggódj, ha még tanulsz, vagy nem felelsz meg maradéktalanul minden feltételnek – junior pozícióink is vannak.
Itt jelentkezz
